
客户与背景
太秋甜柿是一个由产地直达的高端水果品牌。果园里的物候、农事与采收,门店里的批零订单与库存,一度散落在不同的小程序与表格里——产地发生了什么、卖出去了多少、损耗出在哪,往往几头对不上。运营团队不大,多数经营判断依赖老师傅与创始人的经验。
在衍数平台上,我们把「产地—批次—销售—数据」收进一套系统。下面按业务模块说明,配图为平台当前系统的真实界面。
基地与监测:产地先建档
果园以「基地」为单位圈定在地图上,登记监测点与覆盖范围:哪片园子、几个点位、当前物候,一屏可查。产地档案不再是纸面记录,而是随时可回看、可统计的数据。

基地在地图上圈定范围、登记监测点
销售与渠道:一套数据不两头对账
小程序商城与批零渠道的订单在同一平台管理:下单、发货、对账都指向同一份订单数据,不再像过去那样批发一份表、零售一份表、月底人工对数。

销售订单统一管理
库存与损耗:每一笔进出都有据
出入库、盘点、期初快照逐笔记账;损耗单独成账,配合经营分析能定位损耗发生在哪个环节,而不是混在成本里一笔糊涂账。

库存流水逐笔可查
经营分析:报表与看板不打架
渠道销售、损耗、毛利等分析在同一个平台同一张口径;报表、看板、AI 解读引用的是同一份定义,不再出现“零售说赚、批发说赚、财务一算没赚”。

经营分析看板(渠道与损耗)
指标口径:一个数全平台一个定义
毛利、损耗等关键指标统一在指标层配置口径,前台各处界面与 AI 取数引用同一份定义,每个数都指向清晰的口径与来源。

经营指标与口径定义
AI 数字员工:重复的取数与写报告交给它
查数、汇总、拟稿这类可重复任务,通过对话或周期任务交给 AI 数字员工执行:取数基于统一指标口径,关键操作由负责人审批、全程留痕,越权请求被拒绝。

对话派活 · 报告生成任务
成效:可以现场演示的现状
- 产地到销售一张平台一张口径,批零账不再两头对
- 出入库、盘点逐笔有据,损耗能定位到环节
- 想知道的数字开口问 AI 即从系统取数作答,不必再导表手工汇总
- 老师傅的农事经验逐步沉淀为可检索、可引用的业务知识
本文界面均取自平台当前系统,展示数据为脱敏演示示意;真实项目细节欢迎预约现场演示。